czcionka:
kontrast:
na realizację w formie powierzenia realizacji zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, polegającego na dostosowaniu pomieszczeń i prowadzeniu Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie w terminie od 1 grudnia 2018 r. do 31 grudnia 2019 r., na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Tytuł zadania publicznego:
Prowadzenie Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie w terminie od 1 grudnia 2018r. do 31 grudnia 2019 r., na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
Komórka realizująca: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie.
Planowana wysokość środków publicznych na realizację przedmiotowego zadania wynosi:
- w 2018 roku 154 000 zł, w tym: 32 000 zł na prowadzenie Ośrodka i 122 000zł na dostosowanie lokalu do standardu określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie standardu podstawowych usług świadczonych przez specjalistyczne ośrodki wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, kwalifikacji osób zatrudnionych w tych ośrodkach, szczegółowych kierunków prowadzenia oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych wobec osób stosujących przemoc w rodzinie oraz kwalifikacji osób prowadzących oddziaływania korekcyjno-edukacyjne (Dz. U. z 2011 r. Nr 50 poz. 259).
- w 2019 roku 420 000 zł na prowadzenie Ośrodka.
Przy czym środki przekazywane będą w miesięcznych transzach po otrzymaniu dotacji przez Gminę Miejską Kraków z Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Termin realizacji zadania: od 01.12.2018 r. do 31.12.2019 r.
Miejsce realizacji zadania: Lokal wskazany przez Realizatora zadania, os. Krakowiaków 46
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego: Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku poprzednim nie przeznaczyła na realizację przedmiotowego zadania publicznego środków finansowych.
Warunki realizacji zadania publicznego:
Zadanie powierzone pn. prowadzenie Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie w terminie od 1 grudnia 2018 r. do 31 grudnia 2019 r., na terenie Gminy Miejskiej Kraków. Zakres rzeczowy zadania musi uwzględniać odpowiednio:
1. Przystosowanie i doposażenie lokalu os. Krakowiaków 46 będącego własnością Gminy Miejskiej Kraków do prowadzenia specjalistycznego ośrodka wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie w okresie od 1 grudnia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Remont lokalu ma uwzględniać standardy określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie standardu podstawowych usług świadczonych przez specjalistyczne ośrodki wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, kwalifikacji osób zatrudnionych w tych ośrodkach, szczegółowych kierunków prowadzenia oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych wobec osób stosujących przemoc w rodzinie oraz kwalifikacji osób prowadzących oddziaływania korekcyjno-edukacyjne (Dz. U. z 2011 r. Nr 50 poz. 259). Zakres zakupu doposażenia oraz prac do wykonania w lokalu powinien być zgodny z kosztorysem inwestorskim stanowiącym załącznik nr 6 i 6a do ogłoszenia. Istnieje możliwość wizji lokalnej lokalu przed przystąpieniem do konkursu. W tym celu należy skontaktować się z Działem Koordynacji Pracy Filii MOPS, tel. 12 616 53 23.
2. W zakresie dostosowania lokalu ustala się:
1) realizacja prac polegających na dostosowaniu lokalu nastąpi w okresie od 1 grudnia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku.
2) zakończenie rzeczowe realizacji prac polegających na dostosowaniu lokalu, rozumiane jest jako wykonanie pełnego zakresu rzeczowego przez udokumentowanie wykonania robót, dostaw i usług protokołami odbioru,
3) zrealizowanie wszystkich płatności w ramach zadania przez Zleceniobiorcę nastąpi nie później niż do 31 grudnia 2018 roku,
4) wszystkie koszty i wydatki w ramach realizacji zadania zostaną poniesione w okresie jego realizacji, przy czym dotacja będzie wykorzystana wyłącznie na realizację zakresu prac określonych w załącznikach 6 i 6a do warunków konkursu i zostaną przedstawione w zestawieniu wydatków związanych z dostosowaniem lokalu i uruchomieniem SOW w Krakowie.
5) wykorzystanie środków przez beneficjenta dotacji następuje przez zapłatę za zrealizowane zadanie, na które dotacja została udzielona.
6) zmiana zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wymaga pisemnej zgody Wojewody, w związku z tym konieczne jest poinformowanie Realizatora zadania o konieczności wprowadzenia zmian.
3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawiadomienia Realizatora zadania o zakończeniu robót polegających na dostosowaniu pomieszczeń w ośrodku oraz powiadomienia o terminie odbioru końcowego prac.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić 25 miejsc dla osób doświadczających przemocy w rodzinie.
5. Warunki realizacji zadania oraz kwalifikacje kadry zatrudnionej do realizacji zadania określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie standardu podstawowych usług świadczonych przez specjalistyczne ośrodki wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie, kwalifikacji osób zatrudnionych w tych ośrodkach, szczegółowych kierunków prowadzenia oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych wobec osób stosujących przemoc w rodzinie oraz kwalifikacji osób prowadzących oddziaływania korekcyjno-edukacyjne (Dz. U. z 2011 r. Nr 50 poz. 259) w paragrafach od 1 do 3 oraz ustanowiony uchwałą nr 76 Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2014 r. Krajowy Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2014-2020.
6. Szczegółowe warunki realizacji zadania.
Zleceniobiorca ma obowiązek podejmować działania w zakresie:
a) prowadzenia grup wsparcia i grup terapeutycznych dla osób dotkniętych przemocą w rodzinie w wymiarze co najmniej 3 spotkań miesięcznie,
b) zapewnienia pomocy specjalistów dla osób nie korzystających ze schronienia;
c) zapewnienia schronienia w sytuacji doświadczania przemocy w rodzinie, w tym:
- całodobowy pobyt osobom dotkniętym przemocą w rodzinie;
- pomoc psychologiczna i terapeutyczna;
- pomoc w zakresie wsparcia w edukacji dzieci, sprawowania ról opiekuńczo – wychowawczych przez rodziców, realizacji elementów budowania relacji między członkami rodziny, elementów komunikacji bez przemocy, kształtowania poprawnych więzi rodzinnych (oddziaływania prowadzone w stosunku do każdego rodzica korzystającego ze schronienia, w wymiarze co najmniej 4 konsultacji w miesiącu);
- sporządzania diagnozy sytuacji dla każdego dziecka przebywającego w Ośrodku i udzielanie im wsparcia oraz specjalistycznej pomocy socjoterapeutycznej i terapeutycznej;
- pomocy prawnej w zakresie dotyczącym sytuacji doświadczania przemocy w rodzinie, dostępność usługi w formie konsultacji prawnych;
- pomocy, mającej na celu pobudzenie aktywności mieszkańców, uczeniu ich odpowiedzialności i zaradności życiowej, wypracowywanie nowych sposobów radzenia sobie z sytuacjami trudnymi, wykorzystywania własnych zasobów (co najmniej 4 konsultacje pracownika socjalnego miesięcznie dla każdej dorosłej osoby, korzystającej ze schronienia);
- pracy z rodziną pochodzenia osoby dotkniętej przemocą w rodzinie, również w formie mediacji, w celu nawiązania zerwanych relacji rodzinnych;
- prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie nabycia przez osoby korzystające ze wsparcia, zachowań ochrony przed sprawcą przemocy w rodzinie;
- zapewnienia pomocy medycznej lub pomocy w dotarciu do placówek świadczących usługi medyczne;
- zapewnienie żywności, odzieży, obuwia do czasu przyznania świadczeń z pomocy społecznej oraz środków higieny osobistej i środków czystości;
- zapewnienie ochrony mieszkańcom Ośrodka przed agresywnym zachowaniem osób stosujących przemoc w rodzinie;
- zapewnienie miejsc noclegowych, wyposażonych w łóżko oraz niezbędną pościel;
- zapewnienie miejsca na przechowywanie rzeczy osobistych przez osoby przebywające w Ośrodku;
- zapewnienie możliwości przygotowywania i spożywania posiłków;
- zapewnienie możliwości wykonywania zabiegów higienicznych, prania i suszenia rzeczy osobistych;
- zapewnienie i udostępnienie miejsca do odwiedzin;
- zapewnienie miejsca spędzania czasu wolnego w ciągu dnia;
- zapewnienie miejsca do nauki i miejsca zabaw dla dzieci.
7. Praca z osobą/rodziną przebywającą w Ośrodku powinna być realizowana we współpracy z pracownikiem socjalnym właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej, zgodnego z miejscem ostatniego pobytu osoby/rodziny, w celu podejmowania działań służących rodzinie oraz pozwalających opracować plan pomocy osobie/rodzinie.
8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych działań, w szczególności:
a) indywidualnych akt osoby/rodziny korzystającej z pomocy w Ośrodku zawierających dokumentację udzielonej pomocy, w tym: Indywidualną Kartę Rodziny/Osoby, której wzór opracuje Zleceniobiorca i przekaże do akceptacji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, dokumentacji kart pomocy psychologicznej i/lub terapeutycznej realizowanych działań, korespondencji prowadzonej w sprawie danej osoby/rodziny z instytucjami lub organizacjami, pism dotyczących danej osoby/rodziny;
b) list obecności z każdego odbytego spotkania grupy wsparcia/terapeutycznej, innych zajęć poprowadzonych w ramach zadania, podpisanych przez obecnych uczestników oraz osoby prowadzące, ewidencji i tematyki realizowanych zajęć;
c) indywidualnych kart poradnictwa psychologicznego i prowadzonej terapii dla osób niekorzystających ze schronienia;
d) harmonogramów prowadzonych grup, które zostaną przedłożone Realizatorowi zadania w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji zadania. Harmonogramy zostaną wyeksponowane w Ośrodku w miejscu widocznym dla osób chcących skorzystać z danej formy pomocy oraz na stronie internetowej Zleceniobiorcy zadania, jeśli taką posiada. O wszelkich zmianach w harmonogramie Zleceniobiorca jest zobowiązany informować Realizatora;
e) miesięcznego sprawozdania z realizacji zadania, którego wzór będzie stanowić załącznik do umowy na realizację zadania, listy osób korzystających z pomocy i przekazywanie ich Realizatorowi zadania najpóźniej w terminie do 4 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym;
9. Zleceniobiorca w zakresie kadrowym realizacji zadania jest zobowiązany do zatrudnienia kadry posiadającej kwalifikacje określone w powyższym rozporządzeniu, w tym: psychologa, pedagoga, pracownika socjalnego, terapeuty, prawnika.
10. W zakresie administracyjnym Zleceniobiorca jest zobowiązany:
a) ponoszenia kosztów zatrudnienia
b) ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem lokalu,
c) ponoszenia kosztów związanych z obsługą zadania,
d) opracowanie Regulaminu korzystania ze specjalistycznego ośrodka wsparcia dla ofiar przemocy w rodzinie i przedstawienie go do akceptacji Realizatorowi zadania w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy;
11. Prowadzenie ewaluacji realizacji zadania, w oparciu o narzędzia, których wzór Zleceniobiorca opracuje i przekaże do akceptacji Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, w tym poprzez:
a) dokonywanie raz na 6 miesięcy ewaluacji prowadzonych grup;
b) badanie opinii osób, które skorzystały z pomocy w formie schronienia w Ośrodku.
12. Zleceniobiorca jest zobowiązany do składania Realizatorowi zadania sprawozdań: półrocznych i rocznych z realizacji zadania publicznego sporządzonych według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) oraz do złożenia sprawozdania końcowego z realizacji zadania, według wzoru określonego w Rozporządzeniu w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania.
13. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania, że zadanie jest finansowane ze środków budżetu Państwa. Informacja na ten temat powinna znaleźć się w lokalach realizacji zadań oraz we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. 2017 poz. 2077 z późn. zm) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta Krakowa Nr 21/2018 z dnia 5 stycznia 2018 r. oraz dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej, pod adresem: https://www.bip.krakow.pl/?dok_id=93768
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania publicznego.
2. Ostateczna kwota wysokości dotacji na bieżące funkcjonowanie ośrodka uzależniona jest od wysokości środków comiesięcznie przekazywanych na ten cel przez Wojewodę Małopolskiego.
3. W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu państwa może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
4. W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
5. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego są osoby doświadczające przemocy w rodzinie spełniające kryterium określone w art. 5 i 5a ustawy o pomocy społecznej.
6. Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
7. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem.
11. Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
12. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 11.
13. Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
14. Dotacje udzielone z budżetu państwa wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
15. Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Organizacja pozarządowa zainteresowana udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, rejestruje się w systemie informatycznym NAWIKUS – Narzędzie Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych, na stronie internetowej pod adresem https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ i tworzy Profil Organizacji.
2. Założony Profil służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem systemu informatycznego NAWIKUS.
3. Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego NAWIKUS - https://www.gwa.nawikus.krakow.pl/ lub www.nawikus.krakow.pl oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez system informatyczny NAWIKUS.
4. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
5. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 13 listopada 2018 roku o godz. 9:00. Oferty należy dostarczyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/Oferentów kopertach, wyłącznie do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy, z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta/oferentów oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
6. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, Dziennik Podawczy – Dział Organizacyjny) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
1. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje pomoc społeczną, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej (załącznik nr 2 do ogłoszenia) przy wykorzystaniu generatora wniosków aplikacyjnych dostępnego na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl lub www.nawikus.krakow.pl.
3. Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować, podpisać przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji i dostarczyć osobiście do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, Dziennik Podawczy lub przesłać pocztą lub kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie).
4. Oferent winien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
5. Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
6. Komisja konkursowa opiniuje oferty w terminie do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
7. Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
8. Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie;
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np.
z pominięciem systemu NAWIKUS, przesłanie faksem, e-mailem);
3) złożenie formularza oferty bez wymaganych załączników (jeśli są wymagane);
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową, która zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem;
7) złożenie oferty nie w jednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS;
9. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej oferenta w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
10. Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia.
11. Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
12. Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 4 do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
13. Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków;
5) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
14. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
15. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
16. Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,;
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO;
oraz udostępnia się je w:
1) miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl;
2) Systemie Informatycznym NAWIKUS, w portalu: www.nawikus.krakow.pl.
17. Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
ZASADY UŻYTKOWANIA SYSTEMU NAWIKUS
1. Zgodnie z zarządzeniem nr 2851/2017 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27.10.2017r. w sprawie wprowadzenia w GMK systemu NAWIKUS – Narzędzia Analizy Wartości Kontraktowanych Usług Społecznych i regulaminu jego funkcjonowania, Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) jest obligatoryjnym narzędziem pomocniczym w przygotowaniu oferty, urealnienia harmonogramu i kosztorysu oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego.
2. Regulamin działania systemu NAWIKUS określa ww. zarządzenie PMK.
3. Ogłoszenie o konkursie znajduje się w portalu informacyjnym www.nawikus.krakow.pl.
4. Organizacja dokonuje rejestracji profilu na stronie internetowej www.gwa.nawikus.krakow.pl.
5. Rejestracja profilu organizacji musi nastąpić co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy systemu, organizacja powinna dokonać zgłoszenia na adres nawikus.krakow@um.krakow.pl najpóźniej 12 godzin przed zakończeniem terminu składania ofert określonym w ogłoszeniu z pominięciem dni wolnych od pracy.
7. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w systemie.
8. Minimalne wymagania techniczne, które muszą być spełnione, by organizacja mogła korzystać z systemu informatycznego NAWIKUS: komputer z dostępem do Internetu, przeglądarka internetowa z obsługą HTML5 - zalecana Mozilla Firefox/Waterfox (w wersji 44 lub wyższej), Internet Explorer (w wersji 9 lub wyższej), zalecane minimalne ustawienie rozdzielczości ekranu: 1280×1024.
9. Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
10. Za ważną uznaje się ofertę wysłaną z wykorzystaniem systemu oraz złożoną w wersji papierowej w miejscu wskazanym przez ogłaszającego konkurs.
INFORMACJE O KONKURSIE:
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30 w MOPS Dział Koordynacji Pracy Filii w pok. nr 207 lub pod numerem tel. 12 616-53-23 w przypadku zagadnień dotyczących zasad wypełniania formularza oferty i jej składania oraz w zakresie funkcjonowania systemu NAWIKUS.
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe w otwartym konkursie ofert na realizację w formie powierzenia realizacji zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, polegającego na dostosowaniu pomieszczeń i prowadzeniu Specjalistycznego Ośrodka Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie w terminie od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r., na terenie Gminy Miejskiej Kraków.
1. Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych określonych w niniejszym ogłoszeniu.
2. W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) przewodniczący komisji - przedstawiciel komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs,
2) do trzech przedstawicieli komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego,
3) do trzech osób wskazanych przez organizacje pozarządowe, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
3. Do prac komisji konkursowej przewodniczący komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
4. W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
5. Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
6. Prezydent lub osoba przez niego upoważniona wybiera do komisji przedstawicieli organizacji pozarządowych i innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur, kierując się przy tym posiadaną przez nich specjalistyczną wiedzą w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs ofert.
7. Kandydaci muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają w pełni z praw publicznych,
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. 2017r. poz. 1257 z późn. zm.),
3) mają doświadczenie w przedmiocie określonego zadania publicznego oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy,
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 5 do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też przez podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
8. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
9. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 6 listopada 2018 roku o godz. 9.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. Nr 207 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: dm@mops.krakow.pl. Planowane posiedzenie komisji konkursowej opiniującej złożone oferty odbędzie się 13 listopada 2018 roku o godz. 10:00.
10. Pracownicy komórki merytorycznej Urzędu powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
WAŻNE DOKUMENTY:
1. Regulamin przeprowadzania przez Gminę otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe zadań publicznych określa Zarządzenie nr 21/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 stycznia 2018 r.
2. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert określa załącznik nr 1 do Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków na rok 2018 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjęty uchwałą Rady Miasta Krakowa nr XC/2358/17 z dnia 6 grudnia 2017.
3. Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok. nr 207.
4. W procesie przygotowania oferty, a następnie realizacji zadania publicznego rekomenduje się stosowanie „Standardów realizacji usług publicznych” określanych w załączniku do uchwały nr VI/72/15 Rady Miasta Krakowa z dnia 28 stycznia 2015r. w sprawie przyjęcia ''Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Miejskiej Kraków z organizacjami pozarządowymi na lata 2015-2018''.
ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA:
załącznik nr 1 – formularz oferty, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 2 – formularz sprawozdania z realizacji zadania publicznego, zgodny ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu;
załącznik nr 3 – karta oceny formalnej oferty;
załącznik nr 4 – karta oceny merytorycznej oferty;
załącznik nr 5 – formularz zgłoszeniowy do komisji konkursowej;
załącznik nr 6 – kosztorys inwestorski robót dot. dostosowania lokalu (część I);
załącznik nr 6 – kosztorys inwestorski robót dot. dostosowania lokalu (część II);
załącznik nr 6 – kosztorys inwestorski robót dot. dostosowania lokalu (część III);
załącznik nr 6a – pełne zestawienie wydatków związanych z uruchomieniem SOW.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia 160/2018