Numer zamówienia OZ.271.298.2018.MZY

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

(Dz. U. z 2018 r.poz. 1986)

 

na Zakup materiałów biurowych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dostawą i wniesieniem.

Zamawiający – Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

zaprasza do złożenia ofert.

 

 

1. Dane Zamawiającego:

 

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.

Umowa zawierana będzie w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą w Krakowie,

Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

 

REGON: 351554353 NIP: 676-101-37-17

 

Dane do kontaktów służbowych z Grodzkim Urzędem Pracy w Krakowie:

tel. /12/ 68-68-000,

fax: /12/ 645-12-70,

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl,

https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28,

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45 – 14:45.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Zakup materiałów biurowych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dostawą i wniesieniem.

 

Miejsce dostawy: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.

 

Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe, swoim transportem, do siedziby Zamawiającego w godz. 7.45 – 14.45 w dniach od poniedziałku do piątku oraz wniesie do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego.Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia.

Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30190000-7 Różny sprzęt i materiały biurowe.

Termin ważności artykułów( przydatności do użycia) musi wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego.

 

Artykuły, o których mowa w ofercie cenowej winny posiadać najwyższą jakość, sprawność oraz wydajność.

 

Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na rynku krajowym. W załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego podano szczegółowy opis materiałów spełniających wymogi jakościowe stawiane przez Zamawiającego*.

 

* Pojawiające się w opisie przy niektórych pozycjach wskazania znaków towarowych lub producentów mają charakter przykładowy i określają jedynie klasę i standard zamawianych wyrobów. Zamawiający dopuszcza w tych przypadkach rozwiązania równoważne wskazaniom zawartym w załączniku nr 1, przy czym nie mogą być gorsze od określonych w zestawieniu Zamawiającego. Wykonawca powołując się na te rozwiązania jest zobowiązany wykazać, że oferowane materiały spełniają wymagania odnoszące się do parametrów oraz cech technicznych i jakościowych możliwych do zastosowania w urządzeniach wskazanych producentów.

 

W przypadku wątpliwości na etapie oceny oferty, co do jakości oferowanych materiałów, Zamawiający będzie korzystał z uprawnienia do postępowania wyjaśniającego celem ustalenia zgodności produktu z wymaganiami Zamawiającego.

 

3. Termin wykonania zamówienia:

 

Zamawiający wymaga, by wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło w terminie do 15.11.2018r..

 

4. Warunki udziału w postępowaniu:

 

Nie ustanowiono warunków udziału w postępowaniu.

 

5. Kryteria oceny ofert:

 

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne, spełniających wymogi formalne.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena (brutto) - 100% znaczenia.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Sposób oceny ofert:

W kryterium ceny punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

Ocena punktowa = ( najniższa cena brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert / cena brutto badanej oferty ) x 100

Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

 

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert:

 

Cena oferty będzie obliczona, jako całkowita cena brutto ( z obowiązującym podatkiem od towarów i usług).

Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.Ewentualne zniżki, upusty, rabaty itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

Cena oferty będzie wyrażona liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( brutto ).

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cena lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

7. Zmiana treści zapytania ofertowego:

 

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

 

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

 

Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do dnia 24.10.2018 r., w jednej z form o których mowa w pkt 11.

 

Treść pytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

 

9. Termin, do którego należy składać oferty:

 

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.10.2018 r. do godz. 10:00

Termin otwarcia ofert: niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.

 

10. Opis sposobu przygotowania ofert:

 

Wykonawcy zobowiązani są:

 

zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym (i załącznikach) i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie;

Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę;

Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

Oferta powinna być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

Integralną częścią oferty jest :

-Szcegółowy opis przedmiotu – stanowiący Załącznik nr 1 podpisany przez uprawnione osoby do reprezentowania Wykonawcy do Zapytania ofertowego,

-Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby do reprezentowania Wykonawcy do Zapytania ofertowego,

-Wzór Kosztorysu ofertowego – stanowiący Załącznik nr 3 wypełniony i podpisany przez uprawnione osoby do reprezentowania Wykonawcy do Zapytania ofertowego,

-Parafowany i podpisany przez uprawnione osby do reprezentowania Wynkonawcy Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 wraz z załącznikiem nr 5 do Umowy (RODO),

-Aktualny na dzień składania ofert odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, chyba że Wykonawca wskaże dostęp do w/w dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych, Zamawiający pobierze je samodzielnie,

-Pełnomocnictwa do złożenia oferty/zawarcia umowy (jeśli dotyczy);

Oferty nie zawierające wymaganych załączników wypełnione w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego – zostaną odrzucone;

Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić na zmienionej ofercie informację: „Zmiana oferty”;

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych;

Ofertę można złożyć w jednej z form o których mowa w pkt 11.

 

Wykonawca może przed upływem terminu do złożenia oferty wycofać złożoną ofertę.

 

11. Sposób porozumiewania się stron:

 

Oferty oraz innego rodzaju korespondencję należy przekazywać do Zamawiającego

w jednej z poniższych form:

• drogą elektroniczną (skany dokumentów podpisanych, parafowanych) na adres: skubis@gupkrakow.pl,
• pisemnej (pocztą, kurierem lub osobiście ) do siedziby Zamawiającego na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.

 

Sposób przygotowania i składania ofert w formie pisemnej:

• Oferty składane są na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
• Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34; 31- 752 Kraków, Dziennik podawczy - pokój nr 119, w terminie: do dnia 26.10.2018 r. do godz. 10:00, godziny urzędowania GUP: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.
• Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Grodzkiego Urzędu Pracy (ul. Wąwozowa 34; 31-752 Kraków) oraz opisane:

 

 

 

 

............................................

nazwa i adres Wykonawcy

                                                                                 

                                                                                                                                               Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

                                                                                                                                               ul. Wąwozowa 34

                                                                                                                                               31-752 Kraków

 

 

Oferta szkoleniowa

Zakup materiałów biurowych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z dostawą i wniesieniem.

 

Nie otwierać przed dniem 26.10.2018 r. do godz. 10:00

 

 

 

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu do składania ofert w uzasadnionych przypadkach, jednocześnie udostępniając informację o przedłużeniu terminu do składania ofert na stronach internetowych:

 

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie to wiążąca dla Wykonawców.

 

12. Zamawiający :

 

• dopuszcza możliwość poprawiania w ofertach Wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, stosując zasady wynikające z art. 87 ustawy prawo zamówień publicznych i orzecznictwa w tym zakresie;
• może żądać od Wykonawców : sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert, zmian w opisie przedmiotu zamówienia oraz prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert (z zastrzeżeniem o możliwości poprawy w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych).

 

Wyjaśnienia Wykonawcy nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.

 

13. Zamawiający odrzuca ofertę :

 

• Wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,
• Nieodpowiadającą warunkom postępowania,
• Nieodpowiadającą opisowi przedmiotu zamówienia,
• Złożoną po terminie,
• Zawierającą błędy w obliczeniu ceny (kosztów), a które nie stanowią oczywistych omyłek rachunkowych,
• Nieodpowiadającym wymogom formalnym postępowania.

 

Oferty odrzucone, nie będą podlegały punktacji.

 

 

14. Zamawiający unieważnia postępowanie:

 

• jeżeli nie została złożona żadna oferta,
• jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• w przypadku gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
• gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• które, obarczone jest niemożliwą do usunięcia wada, uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

15. Wynik postępowania:

 

Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronach internetowych:

 

• www.gupkrakow.pl,
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28.

 

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

 

16. Osoby wyznaczone do kontaktów:

W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Pan Tomasz Węgrzyn – tel. (12) 68 68 223.

W sprawach dotyczących procedury :

Pani Helena Skubis – tel.(0-12) 68 68 217.

 

17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy:

Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności,

Umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia protokołu z przeprowadzonego Zapytania ofertowego na stronie www.gupkrakow.pl oraz https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28z w siedzibie Zamawiającego.

 

19. Załączniki do zapytania ofertowego:

• Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego- załącznik nr 1;
• Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (wypełniony);
• Wzór kosztorysu ofertowego- załącznik nr 3;
• Wzór umowy – załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 5 do Umowy - Informacja dotycząca stosowania art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osóbfizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. (RODO).

 

20. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych w Grodzkim Urzędzie Pracy przeznaczona dla Wykonawcy:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Dyrektor Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków,
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem tel. nr (12) 68 68 230 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub przeprowadzania postępowań w drodze zapytania ofertowego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia w związku z art. 6 ust. 1 lit. b, c - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być organy zajmujące się kontrolą poprawności prowadzenia postępowań, Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres: 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (dot. zamówień współfinansowanych ze środków UE),
5. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
6. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza,
8. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu),
9. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

 

21. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Zamawiający stosuje Regulamin udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu ofertowym Zamawiający stosuje przepisy Kodeksu Cywilnego.

Złożenie Zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne

z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi obowiązku zawarcia umowy).

Zamawiający informuje, iż składanie ofert jest dobrowolne i nie rekompensuje żadnych kosztów sporządzenia oferty.

 

 

ZAŁĄCZNIKI:

 

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Wzór kosztorysu ofertowego

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 5 - RODO