Numer zamówienia OZ.271.308.2018.MZY

 

 

Zapytanie ofertowe

na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo Zamówień Publicznych

(tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)

 

 

na remont pomieszczeń w budynku Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

 

 

Zamawiający – Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

zaprasza do złożenia ofert

 

 

 

1. Dane Zamawiającego:

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków na rzecz:

 

Umowa zawierana będzie w imieniu i na rzecz:

Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą w Krakowie, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

REGON: 351554353 NIP: 676-101-37-17

 

Dane do kontaktów służbowych z Grodzkim Urzędem Pracy w Krakowie

tel. (12) 68 68 000

fax (12) 645 12 70

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl

adres strony internetowej: www.gupkrakow.pl , https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa zamówienia: Remont pomieszczeń biurowych w budynku Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie.

Przedmiotem zamówienia jest remont w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy Kraków przy ul. Wąwozowej 34 w zakresie budowlanym i technicznym wraz z wewnętrzną instalacją: wodno-kanalizacyjną. Remont obejmuje: sześć pomieszczenia biurowe nr 209, 219, 240, 241, 244, 246 zlokalizowane na I piętrze, jedną łazienkę - pokój nr 118 zlokalizowaną na parterze, jeden pokój socjalny - pokój nr 20 zlokalizowany w piwnicy. Powierzchnia objęta remontem to łącznie 160,54 m2 . Remont pokoi na I piętrze polega w szczególności na: wymianie podłoża, wykładzin, przemalowaniu ścian, sufitów. Remont łazienki - pokój nr 118 na parterze, polega w szczególności na: wymianie podłoża, położeniu nowej posadzki, licowaniu ścian płytkami ściennymi na klej, przemalowaniu ścian, sufitów, wymianie futryny, wymianie drzwi, zamontowaniu przewijaka dla dzieci. Remont pokoju socjalnego w piwnicy polega w szczególności na: wymianie podłoża, położeniu nowej posadzki i wykładziny PCV. Nadto remont obejmuje miejscowe naprawy wykładziny PCV w pokojach biurowych.

 

W czasie remontu ruch pieszych i materiałów budowlanych będzie odbywał się wewnętrzną klatką schodową o szerokości 2,58 m. Przed budynkiem znajduje się parking samochodowy, z którego Wykonawca będzie mógł bezpłatnie korzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.

 

Organizacja prac winna uwzględniać fakt, iż prace będą wykonywane w czynnym Urzędzie.

 

Zamawiający zaleca Wykonawcy wizję lokalną na terenie objętym zamówieniem w celu szczegółowego zapoznania się ze specyfika i charakterem prac, a także zdobycie na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia.

 

Przewidywany zakres prac został określony w następujących dokumentach:

Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,

Załącznik nr 2 – Przedmiar robót

 

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja:

- Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego:

- Przedmiar robót (załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego)

 

Zamawiający wymaga, by osoby które Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w przedmiarze robót (załącznik nr 3) zostały przez niego zatrudnione na podstawie umów o pracę lub zostały z nimi zawarte stosowne umowy cywilnoprawne.

 

 

Miejsce wykonania remontu: 31-752 Kraków, ul. Wąwozowa 34,

 

Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

45453000-7 - roboty remontowe

45432100-5 - kładzenie i wykładanie podłóg

45442100-8 - roboty malarskie

45410000-4 - tynkowanie

 

3. Termin wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga, by zamówienie było wykonane w nieprzekraczalnym terminie maksymalnie do 7 tygodni od dnia zawarcia umowy.

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie 3 dni od dnia ogłoszenia protokołu z przeprowadzonego Zapytania ofertowego na stornie internetowej oraz BIP Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki:

 

• Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji;
• Posiadają udokumentowane doświadczenie obejmujące należyte wykonanie w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 robót budowlanych polegających na wykonaniu kompleksowych remontów wymagających przeprowadzenia prac posadzkarskich, murarskich, tynkarskich i malarskich o wartości co najmniej 30.000 zł każda,
• Zamawiający wymaga, by osoby które Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w przedmiarze robót ( załącznik nr 3 ) zostały przez niego zatrudnione na podstawie umów o pracę lub zostały z nimi zawarte stosowne umowy cywilnoprawne.

 

Zamawiający dokona oceny spełniania wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy

w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Wykonawcę do złożonej oferty. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

 

 

5. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert uznanych za ważne, spełniających wymogi formalne.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów: cena ( brutto ) - 100% znaczenia.

 

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

 

Sposób oceny ofert:

W kryterium ceny punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

Ocena punktowa = ( najniższa cena brutto spośród ważnych i nieodrzuconych ofert / cena brutto badanej oferty ważnej i nieodrzuconej) x 100

 

Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

 

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cena lub z najniższym kosztem. Jeżeli zostały złożone oferty

o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), podać cenę do porównania ofert - liczbowo, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku i zapisać cenę słownie – wartość brutto. Należy podać obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług

 

Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ewentualne zniżki, rabaty, upusty, itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

 

Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

 

 

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert

Cena oferty będzie obliczona jako całkowita cena brutto (z uwzględnioną obowiązującą stawką podatku od towarów i usług ).

 

Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

Ewentualne zniżki, upusty, rabaty itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

 

Cena oferty będzie wyrażona liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( brutto ).

 

Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

 

7. Zmiana treści zapytania ofertowego

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie opublikowana na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego

Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do dnia 19.10.2018 r. w jednej z form, o których mowa w pkt 11.

 

Treść pytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będą wiążące dla Wykonawców.

 

 

9. Opis sposobu przygotowania ofert

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i Załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie,

Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski w sposób czytelny i trwały,, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę,

W Formularzu Ofertowym wartości liczbowe należy wpisać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach, gdzie jest to wyraźnie wskazane, także słownie ( nie stosuje się wyrażeń „jw.” i równoważnych).

Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnej, udzielone przez osobę/y upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.

Poprawki w treści oferty muszą być naniesione w sposób czytelny oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.

Dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte, zszyte i itp. w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie).

Oferta powinna zawierać oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa, jeśli osoba pełnomocnika nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy we właściwym rejestrze.( jeśli dotyczy )

Oferta powinna zawierać: adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, adres Oddziału Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail, jeżeli Wykonawca będzie realizował zamówienie jednym ze swoich Oddziałów (jeżeli dotyczy), adres do korespondencji, jeżeli Wykonawca taki posiada, a jest inny niż adres siedziby głównej siedziby bądź Oddziału skierowanego do realizacji zamówienia

 

Integralną częścią oferty jest:

• Parafowana czyli zaakceptowana przez Wykonawcę Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych–Załącznik nr 1 do Zapytania oferotowego,
• wypełniony Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
• Kosztorys ofertowy, sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o Przedmiar robót, stanowiącym załącznik nr 3 do Oferty
• Parafowany czyli Zaakceptowany przez Wykonawcę Wzór umowy wraz z Załącznikiem nr 4 do Umowy (RODO) stanowiący załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
• Oświadczenia lub dokumenty Wykonawcy – według Wykazu oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

 

• Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić na zmienionej ofercie informację: „Zmiana oferty”,
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
• Pełnomocnictwo umocowujące do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeśli osoba pełnomocnika nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy we właściwym rejestrze (jeśli dotyczy).

Oferty nie zawierające wymaganych załączników, wypełnione w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego bądź nieuzupełnione – zostaną odrzucone.

 

Wykonawca może przed upływem terminu do złożenia oferty wycofać złożoną ofertę.

Ofertę można złożyć w jednej z form, o których mowa w pkt 11.

 

 

10. Sposób porozumiewania się stron

Oferty oraz innego rodzaju korespondencję (np. zaświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, inne informacje) należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:

• drogą elektroniczną (skany dokumentów) na adres: zyzi@gupkrakow.pl
• pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) w siedzibie Zamawiającego: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45,

 

Korespondencję ( np. zaświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, inne informacje ) należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:

- drogą elektroniczną (skany dokumentów) na adres: zyzik@gupkrakow.pl,

- pisemnie ( pocztą, kurierem lub osobiście ) do siedziby Zamawiającego na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.

 

 

Sposób przygotowania i składania ofert w formie pisemnej

• Oferty składane są na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wraz z wymaganymi załącznikami
• Ofertę należy złożyć: w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie lub zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia koperty albo opakowania. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje:

 

 

……...............................................

nazwa i adres Wykonawcy

 

 

 

                                                                                             Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

                                                                                             ul. Wąwozowa 34

                                                                                             31-752 Kraków

 

 

 

Oferta na usługę:

„ Remont pomieszczeń w budynku Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie”.

Nr zamówienia: OZ. 271.308.2018.MZY

 

Nie otwierać przed dniem 23.10.2018 r. do godz. 12.00.

 

 

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu do składania ofert w uzasadnionych przypadkach, jednocześnie udostępniając informację o przedłużeniu terminu do składania ofert na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będą wiążące dla Wykonawców.

 

 

11. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie , ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, Dziennik Podawczy (parter) pokój nr 119, nie później niż do 23.10.2018 r., godz. 12:00. Dziennik Podawczy czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45.

Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożona po terminie.

 

Termin i miejsce otwarcia ofert:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23.10.2018 r. o godz. 12:30 w siedzibie Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, w pokoju 217 (I piętro).

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jako zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, zaoferowane ceny.

 

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.gupkrakow.pl https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28 informacje dotyczące:

• kwoty, jako zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
• zaoferowanych cen.

 

12. Zamawiający:

 

• dopuszcza możliwość poprawiania w ofertach Wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, stosując zasady wynikające z art. 87 ustawy prawo zamówień publicznych i orzecznictwa w tym zakresie.
• może żądać od Wykonawców : sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert, zmian w opisie przedmiotu zamówienia oraz prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert (z zastrzeżeniem o możliwości poprawy w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych).

Wyjaśnienia Wykonawcy nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.

 

13. Zamawiający odrzuca ofertę :

 

• Wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,
• Nieodpowiadającą warunkom postępowania i wymogom formalnym,
• Nieodpowiadającą opisowi przedmiotu zamówienia,
• Złożoną po terminie,
• Zawierającą błędy w obliczeniu ceny (kosztów), a które nie stanowią oczywistych omyłek rachunkowych.

 

Oferty odrzucone, nie będą podlegały punktacji.

 

14. Zamawiający unieważnia postępowanie:

• jeżeli nie została złożona żadna oferta,
• jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
• jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
• w przypadku, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
• gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
• które, obarczone jest niemożliwą do usunięcia wada, uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

15. Wynik postępowania

 

Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

 

16. Osoby wyznaczone do kontaktów

W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Pan Tomasz Węgrzyn – tel. (12) 68 68 223

W sprawach proceduralnych ( formalno-prawnych ):

Pani Małgorzata Zyzik - tel. (12) 68 68 217

 

17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy:

Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności,

Umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

 

18. Obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie RODO:

 

1) Ilekroć w Zapytaniu ofertowym jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno - prawnych związanych z udziałem

w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO,

w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zamawiający informuje, iż treść oświadczenia została ujęta przez Zamawiającego we wzorze Formularza Ofertowego – pkt 14.

W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

 

19. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz w innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu jest Dyrektor Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków

• inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pan Mateusz Kęsek, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, adres e-mail: iod@gupkrakow.pl, telefon: /12/ 68 68 230;
• odbiorcami w/w danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

• dane osobowe w/w będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób wymienionych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do danych osobowych w/w osób, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, posiada:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Jej dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Jej danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy ta osoba uzna, że przetwarzanie Jej dotyczących danych osobowych narusza przepisy RODO;
• żadnej osobie, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzani Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

20. Załączniki do Zapytania ofertowego:

• Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - Załącznik nr 1
• Formularz ofertowy – Załącznik nr 2 (wypełniony)
• Przedmiar robót – Załącznik nr 3
• Wzór umowy – załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 6 do Umowy - Informacja dotycząca stosowania art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. (RODO)
• Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu– Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego

 

21. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Zamawiający stosuje Regulamin udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie.

W sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym Zamawiający stosuje przepisy Kodeksu Cywilnego.

Złożenie Zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne

z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi obowiązku zawarcia umowy).

 

 

ZAŁĄCZNIKI:

 

Załącznik nr 1 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Przedmiar robót

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 5 - Wykaz oświadczeń i dokumentów

 

 

Załączniki do umowy:

Załącznik nr 4