Zapytanie ofertowe

Dokument archiwalny

Kraków, dnia 16.10.2018 r.

Numer zamówienia OZ.271.301.2018.HS.Szkol.Ind.

na wykonanie szkolenia dla jednej osoby bezrobotnej pod nazwa:

„Szkolenie podologiczne z elementami metody Arkady i Unibrace System ”

wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem

Zamawiający zaprasza do złożenia ofert

1. Dane Zamawiającego:

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków.

Umowa zawierana będzie w imieniu i na rzecz Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą w Krakowie,

Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków

REGON: 351554353 NIP: 676-101-37-17

Dane do kontaktów służbowych z Grodzkim Urzędem Pracy w Krakowie

tel. /12/ 68-68-000,

fax: /12/ 645-12-70

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl

https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45 - 14:45

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: usługa szkoleniowa - wykonanie 48 godzin (godziny zegarowe) szkolenia dla jednej osoby bezrobotnej pod nazwą: „Szkolenie podologiczne z elementami metody Arkady i Unibrace System ” wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem.

Miejsce szkolenia: Polska (w przypadku szkolenia poza Krakowem, należy w osobnej pozycji kosztorysu podać koszt zakwaterowania, wyżywienia – jeżeli Wykonawcy to zapewniają).

3. Termin wykonania zamówienia:

rozpoczęcie kursu - najbliższy możliwy.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez odpowiedni Wojewódzki Urząd Pracy, posiadają pozwolenie na prowadzenie szkoleń w ramach wpisu do: ewidencji rejestru działalności gospodarczej/KRS

5. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający oceni oferty i wybierze najkorzystniejszą ofertę z ofert uznanych za ważne

i spełniające wymogi formalne.

Podstawowym i najważniejszym kryterium oceny ofert będzie kryterium CENY(brutto) - 100% znaczenia=100 punktów.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert:

W kryterium ceny, punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

Ocena punktowa oferty =

oferta z najniższą ceną brutto wśród ofert ważnych i nieodrzuconych

cena brutto badanej oferty , a wynik x 100

Cena oferty (brutto) będzie wyrażona liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, również zapisana słownie.

Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cena lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), podać cenę do porównania ofert - liczbowo, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku i zapisać cenę słownie – wartość brutto. Stawka podatku VAT – zwolniony

Cena oferty będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ewentualne zniżki, rabaty, upusty, itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

7. Zmiana treści zapytania ofertowego:

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronach internetowych:

www.gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do dnia 19.10.2018 r., w jednej z form o których mowa

w pkt 11.

Treść pytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

www.gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

9. Termin, do którego należy składać oferty:

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.10.2018 r. do godz. 10:00

Termin otwarcia ofert: niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.

10. Opis sposobu przygotowania ofert:

Wykonawcy zobowiązani są:

zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym (i załącznikach) i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie:
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę,
Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
Oferta powinna być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
Integralną częścią oferty jest wypełniony Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz Wzór Umowy – stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 6 do Umowy (RODO). Oferty nie zawierające wymaganych załączników wypełnione w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego bądź nieuzupełnione – zostaną odrzucone,
Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić na zmienionej ofercie informację: „Zmiana oferty”,
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
Ofertę można złożyć w jednej z form o których mowa w pkt 11.

Wykonawca może przed upływem terminu do złożenia oferty wycofać złożoną ofertę.

Dokumenty jakie winna zawierać oferta:

Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
Nazwę szkolenia i program szkolenia z podanymi: celem szkolenia, wymaganiami wstępnymi dla kandydatów na szkolenie (jeżeli są przewidziane) i opisem sposobu sprawdzania nabytej wiedzy, w tym niezbędnych egzaminów (jeżeli są przewidziane);
Wykaz kadry szkoleniowej z opisem jej kwalifikacji zawodowych;
Wykaz materiałów szkoleniowych: w szczególności materiałów przekazanych uczestnikowi szkolenia na własność, niezbędnej literatury, oraz innych środków dydaktycznych niezbędnych w celu prawidłowej realizacji zamówienia, których uczestnicy szkolenia nie otrzymują na własność,
Opis miejsca szkolenia: w tym opis sali szkoleniowej i jej wyposażenia niezbędnej w celu prawidłowej realizacji zamówienia - zapewnienie dostępu do komputera w czasie szkolenia oraz opis zaplecza socjalnego i sanitarnego;
Szczegółowy harmonogram szkolenia - tygodniowy wymiar godzin nie może być krótszy niż 25 godzin zegarowych, wg schematu: dzień, miesiąc, miejsce szkolenia, nr sali, godziny szkolenia od – do, czas trwania szkolenia w godzinach zegarowych wliczając przerwy, temat i rodzaj zajęć, ilość godzin dydaktycznych zajęć zgodnie z programem, imię i nazwisko wykładowcy/ców (instruktora/rów);
Wzór ankiety ewaluacyjnej;
Wzory wydawanych zaświadczeń i certyfikatów;
Parafowany wzór umowy wraz z załącznikiem nr 6 do Umowy (odnośnie RODO)
Szczegółowa kalkulacja kosztów szkolenia (np. koszty wynagrodzenia wykładowców, koszty eksploatacji sal wykładowych, koszty wykonania części praktycznej szkolenia, koszty środków i materiałów dydaktycznych, koszty nadzoru nad kursem, koszt ewentualnego ubezpieczenia NNW kursanta – jeśli dotyczy, koszt ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia (jeśli dotyczy) oraz cenę szkolenia ogółem i cenę osobogodziny;
Wpis: do RIS lub inny dokument równoważny na potwierdzenie warunku;
Odpis: z właściwego rejestru (np.:KRS) lub z CEiIDG.

11. Sposób porozumiewania się stron:

Oferty oraz innego rodzaju korespondencję należy przekazywać do Zamawiającego

w jednej z poniższych form:

drogą elektroniczną (skany dokumentów podpisanych, parafowanych) na adres: skubis@gupkrakow.pl
pisemnej (pocztą, kurierem lub osobiście ) do siedziby Zamawiającego na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków do pok. 119 – Dziennik Podawczy – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45,

Sposób przygotowania i składania ofert w formie pisemnej:

Oferty składane są na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34; 31- 752 Kraków, Dziennik podawczy - pokój nr 119, w terminie: do dnia 23.10.2018 r. do godz. 10:00, godziny urzędowania GUP: od poniedziałku do piątku w godzinach 7.45 – 14.45
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Grodzkiego Urzędu Pracy (ul. Wąwozowa 34; 31-752 Kraków) oraz opisane:

............................................

nazwa i adres Wykonawcy

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

ul. Wąwozowa 34

31-752 Kraków

Oferta szkoleniowa

„Szkolenie podologiczne z elementami metody Arkady i Unibrace System ” wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem

Nie otwierać przed dniem 23.10.2018 r. do godz. 10:00

Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu do składania ofert w uzasadnionych przypadkach, jednocześnie udostępniając informację o przedłużeniu terminu do składania ofert na stronach internetowych:

www.gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

i będzie to wiążąca dla Wykonawców.

12. Zamawiający:

dopuszcza możliwość poprawiania w ofertach Wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, stosując zasady wynikające z art. 87 ustawy prawo zamówień publicznych i orzecznictwa w tym zakresie.
może żądać od Wykonawców : sprecyzowania i dopracowania treści ofert oraz przedstawienia informacji dodatkowych, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przy czym niedopuszczalne jest dokonywanie istotnych zmian w treści ofert, zmian w opisie przedmiotu zamówienia oraz prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonych ofert (z zastrzeżeniem o możliwości poprawy w ofercie oczywistych omyłek rachunkowych),

Wyjaśnienia Wykonawcy nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.

13. Zamawiający odrzuca ofertę:

Wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,
Nieodpowiadającą warunkom postępowania,
Nieodpowiadającą opisowi przedmiotu zamówienia,
Złożoną po terminie,
Zawierającą błędy w obliczeniu ceny (kosztów), a które nie stanowią oczywistych omyłek rachunkowych.

Oferty odrzucone, nie będą podlegały punktacji.

14. Zamawiający unieważnia postępowanie:

jeżeli nie została złożona żadna oferta,
jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
w przypadku gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
które, obarczone jest niemożliwą do usunięcia wada, uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15. Wynik postępowania:

Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronach internetowych:

www.gupkrakow.pl
https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

16. Osoby wyznaczone do kontaktów:

W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Pani Helena Skubis – tel. (12) 68 68 217

17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy:

Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności,
Umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

18. Obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie RODO:

1) Ilekroć w Zapytaniu ofertowym jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno - prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO,

w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zamawiający informuje, iż treść oświadczenia została ujęta przez Zamawiającego we wzorze Formularza Ofertowego – pkt 14.

W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

19. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz w innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu jest Dyrektor Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul.Wąwozowej 34, 31-752 Kraków
inspektorem ochrony danych osobowych Zamawiającego jest Pan Mateusz Kęsek, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, adres e-mail: iod@gupkrakow.pl, telefon: /12/ 68 68 230;
odbiorcami w/w danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
dane osobowe w/w będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób wymienionych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do danych osobowych w/w osób, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, posiada:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Jej dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Jej danych osobowych*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy ta osoba uzna, że przetwarzanie Jej dotyczących danych osobowych narusza przepisy RODO;

żadnej osobie, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu nie przysługuje:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

20. Załączniki do zapytania ofertowego:

Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (wypełniony)
Wzór umowy – załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikiem nr 6 do Umowy - Informacja dotycząca stosowania art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. (RODO)

21. Informacje dodatkowe:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy PZP. Zamawiający stosuje Regulamin udzielania zamówień publicznych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. W sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym Zamawiający stosuje przepisy Kodeksu Cywilnego.

Złożenie Zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne

z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi obowiązku zawarcia umowy).

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik 1

Załącznik 2

Załącznik 6

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego - odmienne zasady

Pokaż metkę