Numer zamówienia OZ.271.259.2018.MZY

 

Zapytanie ofertowe

na dostawę materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie wg Załącznika nr 1

 

Zamawiający:Gmina Miejska Kraków - Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

zaprasza do złożenia ofert

 

 

1. Dane Zamawiającego:

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie na rzecz:

 

Gminy Miejskiej Kraków z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4 , 31-004 Kraków

NIP: 676-101-37-17, REGON: 351554353

Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-572 Kraków

tel. /12/ 68-68-000,

fax: /12/ 645-12-70

e-mail: grodzki@gupkrakow.pl

adres strony internetowej: www.gupkrakow.pl, https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:45 – 14:45

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie wg

Załącznika nr 1.

 

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Miejsce dostawy: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków

 

3. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w nieprzekraczalnym terminie: do 12.10.2018r. od dnia zawarcia umowy, a termin przedłożenia kompleksowych projektów graficznych do akceptacji dla tej dostawy do 21.09.2018r., z możliwością wcześniejszej realizacji.

 

Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza i uzyska najwyższą ilość punktów, zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie do 3 dni od dnia ogłoszenia na stronie internetowej oraz w BIP Zamawiającego, protokołu z przeprowadzonego Zapytania ofertowego.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu:

Nie określono warunków udziału w postępowaniu.

 

5. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ofert i wybierze najkorzystniejszą ofertę jedynie spośród ofert uznanych za ważne i spełniające wymogi formalne.

 

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium: cena (brutto) - 100% znaczenia.

 

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.

 

Sposób oceny oferty:

W kryterium ceny punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:

oferta z najniższą ceną brutto wśród ofert ważnych i nieodrzuconych

cena brutto badanej oferty, a wynik x 100

 

Wyniki obliczeń będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

 

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

 

6. Opis sposobu obliczania ceny ofert:

Wg Zamawiającego cena oferty to całkowita cena brutto wyrażona w jednostkach pieniężnych - tylko w złotych polskich (PLN) i uwzględniająca podatek od towarów i usług (z podaniem obowiązującej stawki procentowej podatku odnośnie każdej pozycji wyszczególnionej w Opisie przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 do Zapytania i w odpowiedniej rubryce Kosztorysu ofertowego-Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

 

Ewentualne rabaty, upusty, promocje itp. muszą być zawarte w cenie oferty.

 

Cena oferty będzie wyrażona liczbowo z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (brutto)

i również zapisana słownie.

 

Cena oferty będzie określona wyłącznie w walucie polskiej. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.

 

7. Zmiana treści zapytania ofertowego:

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego.

Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie bez zbędnej zwłoki zamieszczona na stronach internetowych:

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie wiążąca dla Wykonawców.

 

8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego:

Zamawiający udzieli wyjaśnień odnośnie treści Zapytania ofertowego, gdy Wykonawca zwróci się o nie w terminie nie później niż do 13.09.2018 r., w formie pisemnej:

 

na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.45 do 14.45, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiście,

drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail:skubis@gupkrakow.pl.

 

Treść pytań i wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronach internetowych:

 

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

i będzie to wiążące dla Wykonawców.

 

9. Termin, do którego należy składać oferty:

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.09.2018 r., godz. 10.00.

 

10. Opis sposobu przygotowania ofert:

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie,

 

• jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
• ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polski, strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez Wykonawcę;
• poprawki w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
• ofertę w formie pisemnej, należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie/opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego i opatrzonym napisem: „Dostawa materiałów promocyjnych dla Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie"- Nr zamówienia: OZ.271.259.2018.MZY;
• na kopercie/opakowaniu powinna znajdować się pełna nazwa i adres Wykonawcy oraz czytelny napis - "Nie otwierać przed dniem 17.09.2018 r., godz. 10.00";
• do oferty należy załączyć wypełniony: Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,Kosztorys ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oraz parafowany Wzór Umowy – stanowiący Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Oferty nie zawierające wymaganych załączników lub wypełnione w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego bądź nieuzupełnione – zostaną odrzucone;
• Wykonawca może dokonać zmian w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powinien składając ofertę dodatkowo umieścić napis "Zmiana oferty ";
• oferty można złożyć w jednej z form, o których mowa w pkt 11;
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

11. Sposób porozumiewania się stron:

Oferty, dokumenty i inne pisma należy dostarczyć Zamawiającemu w następujący sposób:

 

• w formie pisemnej na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31-572 Kraków, ul. Wąwozowa 34, pok. 119 Dziennik Podawczy, od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.45 do 14.45, za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera, osobiście;
• drogą elektroniczną - skan dokumentów, na adres e-mail: skubis@gupkrakow.pl.

 

12. Zamawiający nie uwzględni ofert:

złożonych po wyznaczonym terminie;

Wykonawców, którzy złożyli więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu;

Nieodpowiadających warunkom postępowania;

Nieodpowiadających opisowi przedmiotu Zapytania ofertowego;

Złożonych w niewłaściwej formie.

 

13. Wynik postępowania:

Zamawiający o wyborze oferty najkorzystniejszej, niezwłocznie poinformuje zamieszczając informację

o wynikach postępowania, na stronach internetowych, pod adresami:

 

• www.gupkrakow.pl
• https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=28

 

14. Osoby wyznaczone do kontaktów:

Pan Tomasz Węgrzyn tel. /12/ 68-68-223 – w zakresie przedmiotu zamówienia;

Pani Helena Skubis tel. /12/ 68-68-217 – w zakresie procedury;

 

 

15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przed zawarciem umowy:

Nie przewidziano.

 

16. Załączniki do zapytania ofertowego:

Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1;

Formularz ofertowy – Załącznik nr 2;

Kosztorys ofertowy – Załącznik nr 3;

Wzór umowy – Załącznik nr 4.

 

17. Informacje dodatkowe:

złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie ( nie rodzi skutków prawnych w postaci zawarcia umowy);

okres gwarancji na przedmiot zamówienia – zgodnie z instrukcją producentów;

warunki płatności: zgodnie z Umową – 30 dni od wystawienia prawidłowej faktury po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy.

 

 ZAŁĄCZNIKI:

 

Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - kosztorys ofertowy

Załącznik nr 4 - wzór umowy

 

 

 

 

 

 

---