Rejestry, ewidencje, archiwa

Dokumentacja przebiegu nauczania (rozporządzenie MEN z 25 sierpnia 2017 r. i rozporządzenia MEN z 29 sierpnia 2019 r.)

 

1.

księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły,

 

2.

księga uczniów

 

3.

imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz duplikatów świadectw ukończenia szkoły,

 

4.

imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, mLegitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych i e-legitymacji szkolnych,

 

5.

imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty przekazywanych szkole przez okręgową komisję egzaminacyjną,

 

6.

imienna ewidencja wydanych zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych, e-legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych oraz duplikatów tych dokumentów

 

7.

rejestr druków ścisłego zarachowania (ewidencja przychodu i rozchodu druków),

 

8.

wykazy uczniów i ewidencja ich obecności prowadzone w dziennikach lekcyjnych (w tym dzienniku indywidualnego nauczania), dziennikach zajęć przedszkola, w tym dzienniku indywidualnych zajęć rocznego przygotowania przedszkolnego (w oddziale przedszkolnym), dzienniku zajęć świetlicy, dziennikach innych zajęć (np. zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zajęć pozalekcyjnych), dziennikach zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu, dziennikach indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, księgach arkuszy ocen uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę.

 

9.

rejestr uchwał rady pedagogicznej,

10.

księga protokołów zebrań rady pedagogicznej lub inaczej usystematyzowany zbiór protokołów rady,

11.

rejestr zarządzeń dyrektora szkoły,

12.

rejestr zezwoleń dyrektora (decyzji)

13.

rejestr wydanych zaświadczeń o przebiegu nauczania ucznia,

14.

rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeń o potrzebie indywidulanego nauczania, orzeczeń o potrzebie indywidulanego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, orzeczeń o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii, wydanych uczniom przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne – złożonych w szkole,

15.

rejestr wydanych przez lekarza opinii o ograniczonych możliwościach wykonywania przez ucznia określonych ćwiczeń fizycznych na zajęciach wychowania fizycznego oraz opinii o braku możliwości uczestniczenia ucznia w zajęciach wychowania fizycznego – złożonych w szkole,

16.

rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego oraz zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego,

17.

rejestr zgłoszeń rodziców wyrażających życzenie organizacji w szkole nauki religii i/lub etyki dla ich niepełnoletnich dzieci oraz zmian w tym zakresie,

18.

rejestr pisemnych rezygnacji rodziców z udziału ich niepełnoletnich dzieci w zajęciach wychowania do życia w rodzinie,

19.

rejestr wydanych kart rowerowych,

 

Rejestry i ewidencje dotyczące bezpieczeństwa uczniów 

Bezpieczeństwo uczniów (rozporządzenie MENiS z 31 grudnia 2002 r.)

23.

rejestr wypadków,

24.

rejestr wyjść grupowych z wyjątkiem wycieczek, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie krajoznawstwa i turystyki

25.

ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść (dotyczy osób spoza szkoły),

26.

rejestr zatwierdzonych przez dyrektora wycieczek szkolnych oraz wypoczynku organizowanego przez szkołę w okresie ferii letnich, ferii zimowych, wiosennej przerwy świątecznej, zimowej przerwy świątecznej,

27.

rejestr awarii i usterek