Samorządowe Przedszkole Nr 119 im. Jana Brzechwy w Krakowie, ul. Za Targiem 4, prowadzi składnicę akt zgodnie z ,,Instrukcją o organizacji i zakresie działania składnicy akt", uzgodnioną i zatwierdzoną przez Archiwum Państwowe w Krakowie, ul. Sienna 16 , gromadząc dokumenty wg. klasyfikacji jednolitego rzeczowego wykazu akt i zgodnie z ,,Instrukcją kancelaryjną Samorządowego Przedszkola Nr 119". Dokumentację przechowywaną w składnicy akt udostępnia się dla celów służbowych oraz do innych celów. Nie wolno wypożyczać poza lokal składnicy akt dokumentacji zastrzeżonej przez Dyrektora, akt uszkodzonych oraz środków ewidencyjnych składnicy akt.