- Ewidencja pracowników ( kadry, listy obecności, listy płac ),
- księga ewidencji dzieci 5 i 6 letnich,
- ewidencja czasu pobytu dziecka w przedszkolu- listy opłat,
- rejestr kart i umów z rodzicami i opiekunami prawnymi,
- zgody rodziców ( udział dziecka w religii, sesjach zdjęciowych, gimnastyka korekcyjna, wycieczki, współpraca z Poradnią: psycholog, logopeda)
- rejestr umów cywilno-prawnych,
- rejestr wypadków,
- rejestr uchwał,
- oświadczenia pracowników,
- księga uzyskanych stopni awansów zawodowych nauczycieli,
- protokoły zebrań i Rad Pedagogicznych,
- spis z natury,
- protokoły inwentaryzacji,
- upoważnienia do odbioru dzieci,
- rejestr regulaminów, instrukcji,
- szkoleń BHP,
- przeglądów bieżących,
- rejestr biletów,
- ocena ryzyka zawodowego,
- książeczek zdrowia pracowników,
- zarządzeń władz nadrzędnych,
- SIO,
- ubezpieczeń,
- innowacji pedagogicznych,
- dodatków motywacyjnych i wychowawczych,
- współpracy ze środowiskiem ( instytucjami ) oraz MOPS-em.