Rejestry i ewidencje prowadzone w Straży Miejskiej Miasta Krakowa

 

1. Rejestr wydawanych pełnomocnictw i upoważnień

2. Centralny rejestr wniosków o udostępnianie informacji publicznej

3. Rejestr przekazywanych danych osobowych

4. Rejestr wydawanych potwierdzeń „za zgodność z oryginałem”

5. Rejestr kancelaryjny skarg i wniosków i petycji skierowanych do Straży Miejskiej Miasta Krakowa

6. Księga druków ścisłego zarachowania

7. Centralny rejestr umów

8. Rejestr poleceń wykonania przelewu

9. Rejestr gwarancji ubezpieczeniowych

10. Rejestr druków stosowanych przy ewidencji środków trwałych

11. Księga druków ścisłego zarachowania (księga wydawania i przyjmowania książek kontroli pracy pojazdu samochodowego, motocykla i motoroweru)

12. Księgi inwentarzowe

13. Rejestr pieczęci urzędowych, pieczątek i referentek

14. Raport Dyspozytora

15. Rejestr faktur (rachunków) wpływających do Referatu Gospodarczo – Technicznego

16. Rejestr odczytów stanów liczników mediów (energia elektryczna, woda, gaz) znajdujących się w siedzibach jednostek organizacyjnych Straży Miejskiej Miasta Krakowa

17. Rejestr zapotrzebowań

18. Rejestr notatników służbowych

19. Rejestr rozliczania bloczków mandatów karnych

20. Rejestr pojazdów nieużytkowanych

21. Rejestr przekazania gotówki i kwitariusza

22. Rejestr usterek, awarii systemu monitoringu

23. Rejestr tankowań pojazdów służbowych SMMK oraz dokumentów tankowania

 

Archiwum zakładowe prowadzone jest w siedzibie Straży Miejskiej Miasta Krakowa przy ul. Dobrego Pasterza 116 w Krakowie zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach może nastąpić zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz z zachowaniem przepisów szczególnych regulujących ochronę danych osobowych.