Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 92 z późn. zm.).
Archiwum KSOS w Krakowie znajduje się w siedzibie Krakowskiego Szkolnego Ośrodka Sportowego, al. Powstania Warszawskiego 6 w Krakowie.
Udostępnianie dokumentacji z archiwum następuje wyłącznie na terenie jednostki przez uprawnionego pracownika.