Rejestry, ewidencje, archiwa

Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego w Krakowie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

 

1.      Księga uczniów

2.      Księga absolwentów

3.      Rejestr wydanych legitymacji szkolnych

4.      Ewidencja akt osobowych

5.      Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły

6.      Ewidencja druków ścisłego zarachowania

7.      Rejestr pieczęci

8.      Księga kancelaryjna - Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej

9.      Ewidencja wycieczek

10.  Rejestr umów zawieranych przez szkołę

11.  Ewidencja delegacji

12.  Rejestr protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej

13.  Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej

14.  Rejestr awansu zawodowego nauczycieli

15.  Ewidencja zastępstw

16.  Ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli

17.  Ewidencja nieobecności w godzinach służbowych

18.  Rejestr zarządzeń dyrektora

19.  Szkolny zestaw planów nauczania

20.  Szkolny zestaw programów nauczania

21.  Szkolny zestaw podręczników

22.  Księga inwentarzowa

 

Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późniejszymi zmianami), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami szczególnymi, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000).

 

 

 

 Składnica Akt  znajduje się w siedzibie szkoły – ul. Miechowity 6. Udostępnianie dokumentacji ze Składnicy Akt następuje wyłącznie na terenie szkoły przez uprawnionego pracownika.

Osoby zainteresowane uzyskaniem duplikatu świadectwa szkolnego proszone są o zgłaszanie się do sekretariatu uczniowskiego celem wypełnienia wniosku.