Rejestr Zarządzeń Wewnętrznych Dyrektora Muzeum Krakowa - przechowywany w formie aktowej, udostępniane w Sekretariacie, po uzyskaniu przez osobę zainteresowaną pisemnej zgody Dyrektora na wniosek składany w sekretariacie Muzeum Krakowa, ul. Rynek Główny 35, 31-011 Kraków.
Rejestr Zamówień Publicznych – dane przechowywane w formie aktowej udostępniane są w Sekcji Zamówień Publicznych, po uzyskaniu przez osobę zainteresowaną pisemnej zgody Dyrektora na wniosek składany w Sekretariacie MHK, Rynek Główny nr 35, p. III.
Rejestr Umów - dane przechowywane w formie aktowej i elektronicznej udostępniane w Sekcji Planowania, Monitorowania Wydatków i Sprawozdawczości po uzyskaniu przez osobę zainteresowaną pisemnej zgody Dyrektora na wniosek składany w Sekretariacie MHK - ul. Rynek Główny 31-011 Kraków.
Ewidencja akt osobowych i płacowych przechowywana w formie aktowej, udostępniana w Dziale Kadr po uzyskaniu przez osobę zainteresowaną pisemnej zgody Dyrektora na wniosek składany w Sekretariacie MHK - ul. Rynek Główny 35, III piętro 31-011 Kraków.
Archiwum Zakładowe MHK - Pałac Krzysztofory, p. II, pok nr 14 i 15, czynne w godz. 9.00 - 12.00 od poniedziałku do piątku - dokumenty przechowywane są w formie aktowej, udostępniane pod nadzorem archiwisty (po uzyskaniu zezwolenia Dyrektora)
Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Muzeum Krakowa - prowadzony jest przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji w formie elektronicznej i papierowej. Rejestr jest jawny i udostępniany zgodnie z § 5 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych. Osoby zainteresowane mogą przeglądać treść rejestru w wersji elektronicznej lub papierowej. W wersji papierowej jednak proszone są o wcześniejsze umówienie spotkania z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji, tel. 12 619 24 02 lub email abi ]muzeumkrakowa.pl, Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 30-011 Kraków, wtorek - środa w godz. od 8.00 do 16.00.