Rejestry, ewidencje, archiwa
Rejestr dokumentów szkoły
1. Dokumentacja organizacyjna szkoły:
- Arkusz organizacji szkoły
- Księga zarządzeń dyrektora
- Księga kontroli zewnętrznych
- System informacji oświatowej
2. Dokumentacja przebiegu procesu kształcenia, wychowania i opieki:
- Księga uczniów
- Ewidencja uczniów podlegających obowiązkowi szkolnemu,
- Księgi arkuszy ocen
- Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych
- Dzienniki indywidualnego nauczania, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, pedagoga szkolnego
- Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji
- Dokumenty egzaminów zewnętrznych
- Księga protokołów posiedzeń rady pedagogicznej
- Program wychowawczy szkoły, program profilaktyki
- Dokumentacja opiekuńczo-wychowawcza
- Dokumentacja nadzoru pedagogicznego
- Rejestr wycieczek szkolnych krajowych i zagranicznych, wyjść klasowych, wymiany międzynarodowej,
- Rejestr świadectw ukończenia szkoły
- Rejestr orzeczeń o niepełnosprawności, potrzebie nauczania indywidualnego i kształcenia specjalnego uczniów
- Ewidencja uczniów przystępujących do matury/ egzaminu zawodowego
3. Dokumentacja kadrowa:
- Akta personalne pracowników
- Księga zastępstw
- Ewidencja obecności
- Rejestr wyjść i delegacji służbowych pracowników
- Dokumentacja dotycząca awansu zawodowego
4. Dokumentacja finansowa szkoły:
- Plan finansowy szkoły
- Sprawozdania finansowe
- Umowy
- Dokumentacja funduszu socjalnego
- Listy płac, dokumentacja płacowa
- Druki ścisłego zarachowania
- Księgi inwentarzowe
- Księga kontroli wewnętrznej
5. Dokumentacja dotycząca bazy i warunków BHP:
- Księga kontroli sanitarnej
- Sprawozdania z przeglądów wewnętrznych bhp oraz przeglądu warunków pracy i nauki
- Rejestr wypadków przy pracy i dokumenty powypadkowe
- Rejestr wypadków uczniowskich i dokumenty powypadkowe
Udostępnianie informacji zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach następuje zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późniejszymi zmianami), przy zachowaniu wymogów określonych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.)
Przyzakładowa Składnica Akt Zespołu Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie znajduje się w siedzibie szkoły – os. Spółdzielcze 6 w Krakowie. Udostępnianie dokumentacji z Przyzakładowej Składnicy Akt następuje wyłącznie na terenie szkoły przez uprawnionego pracownika.
Metka:
Osoba odpowiedzialna:
DARIUSZ BŁĄDEK
Osoba publikująca:
MAREK SOTWIN
Data publikacji:
2016-05-24
Data aktualizacji:
2024-03-06