W placówce prowadzone są rejestry:
1) Rejestr nadania aktów stopnia nauczyciela kontraktowego
2) Rejestr umów cywilno-prawnych
3) Rejestr umów zleceń
4) Rejestr umów najmu
5) Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
6) Rejestr wydanych zaświadczeń na bezpłatne przejazdy
7) Rejestr otrzymanych i wydanych kart rowerowych
8) Rejestr not korygujących
9) Rejestr remontów i umów remontowych
10) Rejestr przeglądów budowlanych
11) Rejestr utylizacji odpadów
12) Rejestr wniosków i pożyczek ZFSŚ
13) Rejestr wypadków i chorób zawodowych
14) Rejestr wypadków uczniów
15) Rejestr przydziału odzieży roboczej
16) Rejestr delegacji służbowych
17) Rejestr wydanych skierowań na badania
18) Rejestr skarg i wniosków
19) Rejestr zwolnień uczniów z wf
20) Rejestr upoważnień pracowników
W placówce prowadzone są ewidencje:
1) Ewidencja środków trwałych,
2) Ewidencja pozostałych środków trwałych,
3) Ewidencja składników wyposażenia,
4) Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
5) Ewidencja gruntów,
6) Ewidencja zbiorów bibliotecznych,
7) Ewidencja artykułów znajdujących się w magazynie spożywczym,
8) Ewidencja druków ścisłego za rachowania,
9) Ewidencja biletów MPK
10) Ewidencja znaczków pocztowych
Archiwa:
Zespół Szkół Specjalnych nr 14 posiada składnicę akt w której przechowywana jest dokumentacja uczniowska, pracownicza oraz księgowa zgodnie z JRWA.
Udostępnianie informacji z w/w zbiorów odbywa się na pisemny wniosek, który jest do pobrania na stronie głównej jednostki.