Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestry:

- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.

- Rejestr zarządzeń dyrektora placówki.

- Rejestr umów i zleceń na usługi i roboty budowlane.

- Rejestr umów cywilno-prawnych.

- Rejestr umów najmu.

- Rejestr faktur.

- Rejestr zwolnień lekarskich.

- Rejestr wydanych zaświadczeń.

- Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich.

- Rejestr badań okresowych pracowników.

- Rejestr wypadków przy pracy.

- Rejestr wypadków uczniów.

- Rejestr delegacji służbowych.

- Rejestr korespondencji.

- Rejestr pieczęci i pieczątek.

 

Ewidencje:

- Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych

- Ewidencja wszystkich uczniów uczęszczających do szkoły.

- Ewidencja legitymacji służbowych.

- Ewidencja legitymacji uczniowskich.

- Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

- Ewidencja obecności w pracy.

- Księgi inwentarzowe.

- Ewidencja wyjść grupowych   

- Ewidencja wyjść służbowych.

 

Archiwum:

- Akta osobowe pracowników zwolnionych.

- Arkusze ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę.

- Księgi protokołów Rady Pedagogicznej.

- Protokoły egzaminów maturalnych

- Dzienniki lekcyjne.

- Dzienniki zajęć pozalekcyjnych.

Dane zawarte w archiwum szkolnym nie są udostępniane publicznie. Sporządzane są jedynie duplikaty świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie ww. świadectw.